Obchodní podmínky

1. GDPR

1.1. Pro účely Podmínek zpracování osobních údajů společnosti OneFlow s.r.o. (dále jen „Podmínky“) se Poskytovatelem rozumí OneFlow s.r.o., IČO: 23121726, se sídlem Školská 660/3, 110 00 Praha – Nové Město, a Subjektem osobních údajů se rozumí osoba, jež navštívila webové stránky Poskytovatele https://one-flow-jitter.webflow.io/ a případně se rozhodla poskytnout Poskytovateli své osobní údaje a následně s Poskytovatelem uzavřít Smlouvu.

1.2. Poskytovatel je správcem osobních údajů, které mu budou na základě smlouvy či v rámci předsmluvních jednání poskytnuty. Jako takový se zavazuje zpracovávat veškeré osobní údaje poskytnuté Subjektem osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů. Kontaktní údaje Poskytovatele jako správce osobních údajů jsou uvedeny v čl. 1.9. těchto Podmínek.

1.3. Důvody pro zpracování osobních údajů jsou následující:

1. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Subjekt osobních údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy v rámci kontraktačního procesu,
2. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy splnění právní povinnosti, která se na Poskytovatele jakožto správce osobních údajů ze zákona vztahuje.

1.4. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v níže uvedeném rozsahu.

a) Údaje zpracovávané za účelem plnění podle smlouvy: - Identifikační údaje: jméno a příjmení, - Kontaktní údaje: e‑mailová adresa, telefonní číslo, - Přístupové údaje: přístupové údaje do webové aplikace Meta Business Manager a dále přístupové údaje k účtům sociálních sítí, jež Poskytovatel spravuje pro Subjekt osobních údajů, - Ostatní údaje obsažené ve smlouvě: ostatní osobní údaje týkající se výkonu podnikatelské či jiné činnosti Subjektu osobních údajů.

b) Údaje zpracovávané za účelem účetní a daňové legislativy Poskytovatele: - Fakturační údaje: e‑mailová adresa.

c) Další osobní údaje, které Subjekt osobních údajů Poskytovateli poskytne nebo zpřístupní v jakékoliv formě nebo na jakémkoliv nosiči. Je‑li Subjekt osobních údajů podnikatelem, zahrnují tyto údaje i IČO, DIČ a informace o jeho podnikatelské činnosti.

1.5. Osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy a dále z důvodu splnění povinnosti Poskytovatele vyplývající z účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; včetně e‑mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb v souladu s nařízením GDPR, jak je patrné z čl. 1.3. těchto Podmínek.

1.6. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro poskytnutí řádného plnění na základě smlouvy, neboť identifikační a kontaktní údaje představují údaje, které musí Poskytovatel nezbytně evidovat za účelem samotného uzavření smlouvy, tedy aby bylo možné smluvní stranu ve smlouvě identifikovat, dále jsou údaje nezbytné pro následnou komunikaci a doručování mezi smluvními stranami. Identifikační a kontaktní údaje mohou být Subjektem údajů poskytnuty před samotným uzavřením smlouvy. Přístupové údaje a ostatní údaje obsažené ve smlouvě jsou Subjektem osobních údajů poskytnuty při uzavřením smlouvy nebo bez zbytečného odkladu po něm, kdy přístup Poskytovatele k těmto údajům je nezbytný pro řádné splnění jeho smluvní povinnosti, zejména řádný výkon správy sociálních sítí, reklamní činnosti a vedení kampaní. Další údaje jsou pak nezbytné pro realizaci úhrad na základě smlouvy, jakož i z hlediska splnění zákonných daňových a účetních povinností Poskytovatele. Jinými slovy tak není bez zpracování osobních údajů vůbec možné poskytnout plnohodnotné plnění ze strany Poskytovatele.

1.7. Poskytnutí osobních údajů není Subjekt osobních údajů, který se rozhodl uzavřít s Poskytovatelem smlouvu, oprávněn odmítnout, resp. v případě odmítnutí poskytnutí osobních údajů nedojde k uzavření smlouvy, neboť bez těchto údajů není pro Poskytovatele dobře možné splnit jeho smluvní povinnosti.

1.8. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z daného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Poskytovatel jakožto správce osobních údajů povinen tyto uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Ostatní osobní údaje jsou uchovávány po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu mezi Poskytovatelem a Subjektem osobních údajů.

1.9. Kontaktní údaje správce údajů: OneFlow s.r.o., IČO: 23121726, Školská 660/3, 110 00 Praha – Nové Město, e‑mail: dopita@oneflow.cz.

1.10. Osobní údaje jsou zpracovávány výlučně Poskytovatelem.

1.11. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze na území Evropské unie.

1.12. Poskytovatel nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

1.13. V rámci zpracování osobních údajů Poskytovatelem nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování ani profilování.

1.14. K některým výše specifikovaným osobním údajům mají za účelem optimalizace funkčnosti stránky, využití platební metody apod. dále přístup tyto subjekty:

• Google Inc. a další společnosti související s poskytováním služeb v oblasti Google analytiky a marketingu, zejména Google Analytics, Google Ads a Google Drive,
• Meta Platforms Inc. a další společnosti související s poskytováním služeb v oblasti Google analytiky a marketingu, zejména Facebook Pixel.